2022.06.18
静岡市葵区南沼上3丁目にあるピアノ教室、りょうこ先生です。
今日は朝から曇りで、お昼から急に土砂降りになrましたね💦
昨日、ホールに行って打ち合わせをしてきました。
ドア係が2名必要とのことで、すぐに保護者の方へお手伝いのお願いメールをして、本日はお便り作り。
ホールの見取り図を使って、着替えで使える場所、リハーサル時の入口、生徒さんたちの動線を記入し、当日のお願いやお知らせを作り、公式LINEで一斉送信。
スマホに送っているので、無くしちゃった。。。見てない。。。などがなくなり、後から見直すのも簡単。スマホさえあればいつでも確認できるので便利です。
こちらは印刷する必要がないので、変更の連絡なども楽々です。
打ち合わせを担当してくれた方がとても感じのいい方で、初めて使わせてもらう会場なので、ドキドキしながら行きましたが、とってもリラックスして打ち合わせができたことに、感謝です!
ホールも見せてもらって、すごくいい感じ😊
私もはっきりイメージができたので、何を生徒さんや保護者の方に伝えなければいけないのかはっきりして、お便り作りがサクサク進みました。
プログラムも9割完成。
あとは、挨拶文と最終確認。
そして、来週生徒さんの演奏時間を測って、開場時間と開演時間の決定。
これが結構時間がかかりますが、いつもここをしっかりやっているので、時間のずれが5分くらいで済んで、予定通りに終了撤退することができるので、手を抜かずに頑張ります😊
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